1. Mở chương trình Microsoft Outlook 2003

2. Nhấn vào menu Tools và chọn E-mail Accounts...

3. Chọn Add a new e-mail account và nhấn Next

4. Chọn POP3 và nhấn Next

5. Điền đầy đủ thông tin vào các mục sau:

• User Information

• Your Name: Nhập tên mà bạn muốn nó xuất hiện trên dòng From của thư bạn gửi.

• Email Address: Điền đầy đủ địa chỉ e-mail của bạn (VD: phuong.nt@mxbank.com.vn)

• Server Information

• Incoming mail server (POP3): mail.mxbank.com.vn

• Outgoing mail server (SMTP): mail.mxbank.com.vn

• Login Information

• User Name: Nhập vào tên đăng nhập (là thông tin trước dấu @ trong địa chỉ e-mail. VD: Địa chỉ e-mail là phuong.nt@mxbank.com.vn thì tên đăng nhập là phuong.nt@mxbank.com.vn).

• Password: Nhập vào mật khẩu để đăng nhập vào e-mail của bạn.

• Chọn mục Remember password khi bạn muốn chương trình nhớ password của bạn và không cần gõ password khi gửi hay nhận email.

6. Click nút More Settings và chọn tab Outgoing Server. Check vào My outgoing server (SMTP) requires authentication, chọn Use name settings as my incoming mail server.OK -> Next

7. Finish