Chắc hẳn việc sử dụng tài khoản ngân hàng đã trở nên quá quen thuộc với bạn vì đây là công cụ hỗ trợ quản lý tài chính không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại ngày nay.
Tuy nhiên, sẽ có một số công việc yêu cầu cung cấp giấy xác nhận tài khoản ngân hàng để xác minh bạn có phải là chủ sở hữu tài khoản đó hay không. Vậy giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là gì? Làm sao để xin giấy này? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau của MDB nhé!
Mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là gì?
Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là một loại giấy tờ được ngân hàng cấp cấp để chứng minh tài khoản đã mở thuộc quyền sở hữu của khách hàng. Chỉ có chính chủ đến xin thì ngân hàng mới cung cấp giấy này
Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hoặc thủ tục pháp lý tại các cơ quan nhà nước. Ngoài ra, trong trường hợp cần chứng minh tài sản, giấy xác nhận tài khoản ngân hàng cũng là một tài liệu cần thiết.
Việc có mẫu giấy xác nhận tài khoản đầy đủ và chính xác là rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài khoản của khách hàng.
Mục đích sử dụng của giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau để xác thực thông tin tài khoản của khách hàng với ngân hàng. Dưới đây là một số trường hợp quan trọng cần có giấy xác nhận tài khoản để hoàn tất thủ tục hành chính:
- Chứng minh tài chính để hoàn thiện hồ sơ đi du học nước ngoài theo yêu cầu của bên dịch vụ nhập cư.
- Chứng minh thu nhập khi làm hồ sơ visa đi du lịch nước ngoài hoặc nhập cư tại một số nước ở Châu Mỹ, Châu Âu, Úc…
- Khi bị nuốt thẻ ngân hàng tại máy ATM của ngân hàng khác cần giấy xác nhận chủ tài khoản để có thể làm thủ tục lấy lại thẻ từ máy ATM đã nuốt thẻ.
- Khi có nhu cầu vay tiền tín chấp ở các tổ chức tài chính cũng cần sao kê tài khoản, chứng minh chủ tài khoản để đáp ứng đủ điều kiện vay vốn.
Nội dung cần có trong mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
Mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng thường bao gồm các thông tin quan trọng liên quan đến khách hàng và tài khoản ngân hàng của họ. Cụ thể, các thông tin cần có trong mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng bao gồm:
- Đối với khách hàng cá nhân: Họ tên, số giấy tờ tuỳ thân, ngày cấp nơi cấp, địa chỉ cư trú hiện tại.
- Đối với khách hàng doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, chức vụ.
- Thông tin về tài khoản ngân hàng: Tài khoản tiền gửi thanh toán, tài khoản tiết kiệm…; số tài khoản, ngày mở tài khoản;
- Thời gian làm Giấy xác nhận và chữ ký, đóng dấu của đại diện ngân hàng.
Mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng cần đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài khoản của khách hàng. Vì vậy, các thông tin cần có trong giấy xác nhận tài khoản ngân hàng được xác thực bởi đại diện của ngân hàng và được đóng dấu và chữ ký để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài khoản.
Điều kiện xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
Để yêu cầu xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có tài khoản tại ngân hàng đó, bao gồm tài khoản thanh toán, tài khoản tiết kiệm hoặc tài khoản tín dụng, …
- Cần có lí do cụ thể để yêu cầu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, để ngân hàng có thể cung cấp cho khách hàng một loại mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng phù hợp.
- Các giấy tờ cần có khi xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng bao gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (hoặc có thể thay thế bằng hộ chiếu còn hiệu lực) và giấy đề nghị xác nhận tài khoản ngân hàng theo mẫu.
Việc tuân thủ các điều kiện trên sẽ giúp bạn yêu cầu được giấy xác nhận tài khoản ngân hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng từ ngân hàng.
Cách xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
Hiện nay, bạn có thể xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng bằng 2 cách thức khác nhau là đến trực tiếp chi nhánh hoặc phòng giao dịch gần nhất hoặc liên hệ đến tổng đài chăm sóc khách hàng.
Xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng trực tiếp tại quầy
Quy trình xin giấy xác nhận tài khoản trực tiếp tại quầy giao dịch vô cùng đơn giản như sau:
- Bước 1: Đến trực tiếp chi nhánh hoặc phòng giao dịch gần nhất của ngân hàng trong giờ làm việc và xếp hàng đợi tới lượt phục vụ.
- Bước 2: Xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu và nêu yêu cầu cần xin giấy xác nhận để được giao dịch viên hỗ trợ các thủ tục.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào giấy yêu cầu và nộp lại cho giao dịch viên.
- Bước 4: Chờ kiểm tra thông tin. Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp, giao dịch viên sẽ cấp giấy xác nhận tài khoản ngân hàng có dấu mộc đỏ của ngân hàng cho bạn.
Xin giấy xác nhận qua tổng đài ngân hàng
Nếu không có thời gian đến trực tiếp quầy giao dịch của ngân hàng, bạn có thể liên hệ với hotline của ngân hàng để được hỗ trợ tư vấn về thủ tục và các bước tiến hành khi xin giấy xác nhận qua tổng đài.
Sau khi được hướng dẫn, bạn chỉ cần đến trực tiếp chi nhánh hoặc phòng giao dịch gần nhất để nhận giấy xác nhận có dấu mộc của ngân hàng. Cách thức xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức so với việc dến trực tiếp ngân hàng.
1 vài mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng phổ biến nhất
Nhằm giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ càng nhất, đảm bả điền chính xác các thông tin khi đến xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, MDB sẽ cung cấp cho bạn một số mẫu giấy xác nhận tài khoản của các ngân hàng phổ biến tại Việt Nam ngay dưới đây:
Vietcombank
Tại Vietcombank, để xin mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, bạn cần tuân theo đầy đủ thủ tục và thời gian quy định của ngân hàng. Nếu đáp ứng đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ, nhân viên sẽ cung cấp giấy xác nhận cho khách hàng. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin tài khoản ngân hàng của khách hàng.
Giấy xác nhận tài khoản của ngân hàng Vietcombank bao gồm những thông tin sau:
- Tên chủ tài khoản ngân hàng Vietcombank
- Địa chỉ nơi cư trú
- Sô điện thoại
- Hộp thư điện tử/ Email
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Số tài khoản
- Tên tài khoản
- Tên ngân hàng
- Chữ ký của nhân viên phòng giao dịch cùng con dấu của phòng giao dịch Vietcombank
- …vv
BIDV
Bạn có thể đến chi nhánh BIDV để xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin cần thiết vào giấy đề nghị và sau đó xác thực. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng BIDV sẽ bao gồm các thông tin của chủ tài khoản như:
- Tên chủ tài khoản
- Số tài khoản
- Giấy phép thành lập
- Địa chỉ mở tài khoản tại chi nhánh BIDV
- Chi tiết số dư tài khoản
Để giấy xác nhận có hiệu lực, bạn cần đảm bảo rằng giấy xác nhận đã đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận của ban lãnh đạo ngân hàng và mộc đỏ. Sau khi nhận được giấy xác nhận, bạn có thể sử dụng cho các mục đích riêng của mình.
ACB
Nếu bạn cần xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng ACB dưới dạng xác nhận số dư của chủ tài khoản, ngân hàng sẽ cung cấp một giấy xác nhận bao gồm các thông tin sau:
- Tên chủ tài khoản và số tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng.
- Số CMND và địa chỉ của chủ tài khoản, phải trùng khớp với thông tin trên giấy yêu cầu.
- Giấy xác nhận số dư hiện có trong tài khoản, được xác nhận bởi ngân hàng và có chữ ký và dấu mộc đỏ của ban lãnh đạo cấp cao của ACB.
Thông tin này sẽ giúp bạn chứng minh được số dư trong tài khoản của mình đối với các đơn vị yêu cầu.
Ngân hàng Bản Việt
Quy trình xin giấy xác nhận tài khoản tại ngân hàng Bản Việt cũng không có gì khác biệt so với những ngân hàng đã đề cập phía trên. Dưới đây là các thông tin được thể hiện trong giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng Bản Việt:
- Tên chủ tài khoản
- CMND/ CCCD/ Hộ chiếu/ ID/ Passport, ngày cấp, nơi cấp, ngày hết hạn, địa chỉ
- Số điện thoại
- Số tài khoản
- Loại tiền
- Ngày mở tài khoản
- Kỳ hạn
- Số dư tài khoản
- Số dư tương đương USD
- Đơn vị phát hành tài khoản
- Số dư bằng số và bằng chữ
- Chữ ký của đại diện Ngân hàng TMCP Bản Việt
- Con dấu đỏ đại diện cho Ngân hàng TMCP Bản Việt
- …vv
Agribank
Bạn cần đến trực tiếp quầy giao dịch của ngân hàng và mang theo hồ sơ cần thiết để tiến hành thủ tục xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng Agribank theo hướng dẫn của nhân viên. Giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác nhau giữa khách hàng cá nân và khách hàng doanh nghiệp:
Đối với khách hàng cá nhân:
- Ngân hàng chỉ cấp giấy xác nhận tài khoản khi người đến xin là chủ tài khoản ngân hàng chứ bất cứ người nào khác sẽ không thực hiện được thủ tục này.
- Cung cấp giấy CMND hoặc thẻ căn cược được cấp hợp phải bởi cơ quan nhà nước.
Đối với khách hàng doanh nghiệp:
- Khách hàng doanh nghiệp có thể ủy quyền cho nhân viên thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tài khoản bằng giấy ủy quyền có mộc đỏ. Tuy nhiên, cần phải cung cấp giấy đăng ký kinh doanh và CMND của chủ sở hữu để xác thực thông tin.
- Tất cả các giấy tờ liên quan đều cần được công chứng mộc đỏ tại cơ quan pháp lý.
Một số lưu ý khi sử dụng mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
Chắc hẳn bạn đã biết rằng giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là một trong những tài liệu quan trọng. Do đó, để tránh các sai sót không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng loại giấy tờ này:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy xác nhận: Trước khi sử dụng giấy xác nhận tài khoản, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin của mình đã được đánh dấu đầy đủ và chính xác trên giấy. Nếu có bất kỳ thông tin nào không đúng, bạn nên liên hệ ngay với ngân hàng để được sửa chữa.
- Cẩn thận khi giữ giấy xác nhận: Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng chứa các thông tin nhạy cảm liên quan đến tài khoản của bạn. Vì vậy, bạn nên giữ giấy này cẩn thận và tránh để lộ thông tin cho bất kỳ ai.
- Sử dụng giấy xác nhận theo mục đích đã nêu: Đây là loại giấy được cấp cho một mục đích cụ thể, ví dụ như thực hiện các thủ tục hành chính hay thủ tục pháp lý. Bạn nên sử dụng giấy này đúng mục đích đã nêu để tránh vi phạm các quy định liên quan.
- Bảo quản giấy xác nhận đúng cách: Để tránh mất mát hoặc hư hỏng, bạn nên bảo quản giấy xác nhận tài khoản ngân hàng đúng cách, ví dụ như đặt trong bài cứng hoặc tủ két an toàn.
Phí xin giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
Bạn cần lưu ý rằng, hiện nay hầu hết các ngân hàng đều thu phí cho dịch vụ cấp giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Mức phí dao động từ 20.000 – 50.000 VND/bản xác nhận, và không giới hạn số lượng bản xác nhận theo yêu cầu của khách hàng.
Tuy nhiên, nếu là khách hàng đang sử dụng tài khoản của ngân hàng Techcombank hoặc Vietinbank, bạn sẽ được hưởng ưu đãi miễn phí cấp giấy xác nhận tài khoản ngân hàng mà không giới hạn số lượng bản xác nhận.
Tổng kết
Như vậy, bạn đã có thể biết được giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là gì cũng như thủ tục, cách thức xin loại giấy này để bổ sung hoàn tất các thủ tục hành chính hoặc sử dụng cho các công việ của mình. Hy vọng bài viết này của MDB sẽ giúp quá trình xin giấy xác nhận tài khoản của bạn diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.
