Mẫu xác nhận lương là một loại chứng từ quan trọng giúp chứng minh mức lương hàng tháng mà người lao động nhận được từ cơ quan, công ty để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Trong bài viết dưới đây, MBD sẽ cung cấp cho bạn một số mẫu giấy xác nhận lương được sử dụng phổ biến nhất hiện tại. Hãy cùng theo dõi nhé!
Mẫu Giấy Xác Nhận Lương Là Gì?
Giẫy xác nhận lương là một loại văn bản xác định thu nhập thực tế, mức lương mỗi thàng mà cá nhân nhận được khi làm việc tại các doanh nghiệp, công ty. Loại giấy tờ này có chức năng giúp người lao động chứng minh được khả năng tài chính của bản thân từ nguồn thu nhập ổn định hàng tháng được các doanh nghiệp, công ty trả cho theo hợp đồng lao động.
Khi nộp đơn lên xin xác nhận lương lên công ty, cá nhân có thẩm quyền trong công ty đó sẽ xem xét và cấp cho người yêu câu giấy xác nhận lương có chữ ký của họ. Giấy xác nhận lương có liên quan đến vấn đề bảo mật thông tin về chính sách lương của doanh nghiệp nên việc xin cấp giấy xác nhận lương phải có mục đích rõ ràng.
Mẫu Giấy Xác Nhận Lương Dùng Để Làm Gì?
Với mục đích chứng minh khả năng tài chính như đã nói ở trên, giấy xác nhận lương thường được các cá nhân sử dụng để bổ sung, hoàn thành các hồ sơ thủ tục như:
- Vay vốn ngân hàng: Đảm bảo khả năng có thể trả nợ cho ngân hàng khi tham gia các khoản vay. Đây là một trong những căn cứ quan trọng giúp ngân hàng cân nhắc có xét duyệt khoản vay cho khách hàng hay không.
- XIn cấp visa đi nước ngoài: Để có thể xin cấp visa định cư, du lịch hoặc du học đến nhiều quốc gia phát triển trên thế giới, bạn bắt buộc phải chứng minh thu nhập của bản thân đáp ứng được mức sống cơ bản ở các nước đó.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Nếu thu nhập của bạn đạt đến một mức cụ thể được pháp luật quy định thì phải đống thuế thu nhập cá nhân. Các cơ quan sẽ căn cứ vào bằng xác nhận lương được cung cấp để quyết định mức thuế mà bạn phải đống.
- Tranh chấp quyền nuôi con khi ly hôn: Trong trường hợp các cặp vợ chồng ly hồn và xảy ra tranh chấp quyền nuôi con, nếu bên nào có thể chứng minh được nguồn thu nhập của bản thân có thể lo cho con một cuộc sống tốt hơn thì sẽ có phần thắng cao hơn. Tòa án sẽ xác thực điều này thông qua mẫu giấy xác nhận lương.
Nội Dung Của 1 Mẫu Xác Nhận Lương
Tùy thuộc vào công ty mà người lao động đang làm việc mà mẫu giấy xác nhận lương sẽ có những thông tin khác nhau. Tuy nhiên, thì mẫu nào cũng phải đảm bảo được các nội dung cơ bản như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên của loại giấy tờ.
- Phần kính gửi.
- Phần thông tin của người xin cấp giấy xác nhận lương.
- Thông tin về nơi người lao động đang làm việc.
- Thông tin về công việc, vị trí mà người lao động đang đảm nhận trong doanh nghiệp.
- Loại hợp đồng lao động đã ký kết với công ty.
- Kê khai thu nhập hàng tháng trong một khoảng thời gian nhất định (thông thường là 3 tháng hoặc 6 tháng gần nhất).
- Hình thức nhận lương.
- Lý do xin cấp mẫu xác nhận lương.
- Cuối cùng là phần chứ kỹ của người viết đơn và xin dấu mộc xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc.
Ai Có Đủ Thẩm Quyền Xác Nhận Trên Giấy Xác Nhận Lương
Giấy xác nhận lương được lập ra nằm mục đích xác nhận mức lương hàng tháng mà người lao động được hưởng khi làm việc tại doanh nghiệp. Do đó, để mẫu đơn có hiệu lục thì sau khi hoàn thiện các thông tin, người làm đơn phải trình lên người sử dụng lao động của nơi mình đang làm việc để xin chữ ký xác nhận.
- Nếu nơi làm việc của người lao động là các công ty hoặc doanh nghiệp thì người có thẩm quyền ký xác nhận thường là giám đốc.
- Trong trường hợp người lao động làm việc cho các dơn vị, cơ quản của nhà nước thì người có thẩm quyền ký tên xác nhận trên mẫu xác nhận lương là thủ trưởng.
5 Mẫu Xác Nhận Lương 3 tháng, 6 tháng mới nhất và đầy đủ nhất năm 2023
Để giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức tìm kiếm, MDB sẽ gọi ý cho bạn một số mẫu giấy xác nhận lương có đầy đủ các thông tin cần thiết thông dụng nhất hiện nay ngay dưới đây.
Mẫu xác nhận lương 1
Tải mẫu giấy xác nhận lương số 1: Tại đây
Mẫu xác nhận luong 2
Tải mẫu giấy xác nhận lương số 2: Tại đây
Mẫu xác nhận lương 3
Tải mẫu giấy xác nhận lương số 3: Tại đây
Mẫu xác nhận lương 4
Tải mẫu giấy xác nhận lương số 4: Tại đây
Mẫu xác nhận lương 5
Tải mẫu giấy xác nhận lương số 5: Tại đây
Hướng Dẫn Điền Mẫu Xác Nhận Lương Chính Xác
Để tránh tình trạng phải làm lại mẫu giấy xác nhận lương do điền thiếu hoặc sai thông tin, MDB sẽ hướng dẫn bạn cung cấp các thông tin làm sao cho chính xác và đúng chuẩ nhất:
- Tương tự như phần lớn các văn bảnh hành chính khác thì quốc hiệu, tiêu ngữ là thông tin bắt buộc phải có.
- Tên của loại giấy tờ, cụ thể là: Giấy xác nhận lương, Bảng xác nhận lương, Đơn xin xác nhận lương.
- Phần kính gửi đến người sử dụng lao động, có thể là ban giám đốc nếu đang làm việc cho doánh nghiệp hoặc thủ trưởng nếu làm việc cho cơ quan nhà nước.
- Phần thông tin của người xin cấp giấy xác nhận lương bao gồm: họ và tên đầy đủ, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ sinh sống, số điện thoại…
- Thông tin về nơi người lao động đang làm việc: tên đầy đủ của của công ty (ghi đúng y như tên đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh hoặc theo Quyết định thành lập), địa chỉ trụ sở chính. Nếu công ty có nhiều chi nhánh thì cần cung cấp thêm địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh đang làm việc.
- Thông tin về công việc, vị trí mà người lao động đang đảm nhận trong doanh nghiệp: bộ phận công tác, chức danh hoặc chứ vụ cụ thể (nhân viên, trưởng phòng, phó phòng…).
- Loại hợp đồng lao động đã ký kết với công ty: cần ghi cụ thể có thời hạn hoặc không thời hạn (nếu có thời hạn thì cần phải thêm thông tin ngay bắt đàu và ngày kết thúc hợp đồng).
- Kê khai thu nhập hàng tháng trong một khoảng thời gian nhất định (thông thường là 3 tháng hoặc 6 tháng gần nhất): ghi rõ toàn bộ thu nhập bao gồm lương cố định, tiền thưởng, hoa hồng, phụ cấp…
- Hình thức nhận lương: chuyển khoản qua hệ thống ngân hàng hoặc nhận tiền mặt.
- Lý do xin cấp mẫu xác nhận lương.
- Cuối cùng là phần chứ kỹ của người viết đơn và xin dấu mộc xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc.
Tổng Kết
Trên đây là những mẫu xác nhận lương với đầy đủ các thông tin chi tiết, được sử dụng phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo. Tùy thuộc vào hoàn cảnh và nhu cầu sử dụng mà bạn có thể điều chỉnh một số thông tin sao cho phù hợp nhất. Hy vọng những chia sẻ của MDB có thể giúp bạn thuận lợi hoàn thành công việc của mình.